部门及岗位职责

     
 

研究生处是学校研究生教学行政管理职能部门,全面负责研究生招生、培养、学位、日常管理和思想政治工作,下设研究生处办公室、招生办公室、培养科、学位办公室、学生管理科。2006年5月增挂"广西中医学院研究生学院"牌子,实行"一套人马,两块牌子"。

一、研究生处工作职责

(一)制订学校研究生教育的发展规划。

(二)根据国家教育部和国务院学位办的有关规定和自治区教育厅有关文件精神,负责制订学校研究生教育管理的有关文件并组织实施。

(三)组织研究生教育的检查和评估。

(四)组织各学科(专业)制定培养方案和培养计划,督促检查培养计划的执行情况。

(五)制定年度招生计划,负责研究生招生的组织、录取工作。

(六)负责研究生学位的审查和授予准备工作。

(七)组织研究生导师的遴选工作并实施管理。

(八)负责研究生日常的教学管理。

(九)负责研究生培养经费的管理。

(十)完成上级主管部门、学校领导布置的其他工作。

二、研究生处处长岗位职责

(一)主持研究生处全面工作。

(二)对本校的学位与研究生教育做出规划,并组织实施。

(三)负责本校学位与研究生教育的组织管理。

(四)主持处务会议,经常检查各科室的工作,调动全处人员的工作积极性,关心全处人员的业务进步,为其业务素质的提高创造条件。

(五)提出教学改革和提高研究生教学质量的意见及措施,当好学校分管研究生教育领导的参谋。

(六)协调本处与校内外各部门的工作关系,不断提高工作效率。

(七)完成上级主管部门、学校领导教办的其他工作。

三、研究生处副处长岗位职责

(一)协助处长做好学位与研究生教育的组织管理工作。

(二)协助处长分管研究生招生办公室、培养科、学生管理科的工作。组织制订学位及研究生教育管理的文件,并督促实施。

(三)协助处长做好研究生招生的组织及录取工作,制订招生工作计划、文件等。

(四)协助处长及时了解研究生教学情况,总结经验,提出教学改革意见,制订提高教学质量的方案和措施,把好论文质量关,负责组织对研究生优秀论文的评审工作。

(五)协助分管本处日常行政工作,指导本处的行政事务及处理有关研究生方面的来访、来信等工作。

(六)完成校领导和处长交办的其他工作。

四、研究生处秘书岗位职责

(一)负责本处的印章管理。

(二)负责公文、公函、传真等文件的收发处理和文件的登记、签收、传阅及归档工作。

(三)协助处领导督促有关研究生教学、学位、硕士点等文件归档工作。

(四)草拟本处工作计划、工作总结和有关文件,以及负责各项规章制度汇总、文件汇编等工作。

(五)协调与校内各单位、各部门工作,注意调查研究和信息反馈。主动了解与研究生教育有关的情况和问题,并对有关信息综合归纳后向处领导汇报,提出解决问题的建议供领导参考,并协助处理。

(六)负责研究生处的接待工作。

(七)协助处长承担有关会议的工作,做好会议安排和会议记录,并在执行会议决议中起好上传下达的作用。

(八)综合处理信息,负责各种报表综合材料的汇总上报工作。

(九)负责研究生导师教学工作量的统计审核。

(十)负责提供研究生处的信息通讯撰稿及处内信息文档的整理工作。

(十一)负责固定资产管理及办公用品的购买、保管和登记等有关工作。

(十二)完成领导交办的其它工作任务。

五、研究生招生办公室工作职责

(一)负责研究生招生的组织实施工作。

(二)拟定本校的分专业研究生招生计划,编制招生简章。

(三)负责招生咨询及招生宣传工作。

(四)组织考生报名、命题、考试、阅卷、政审及录取等工作。

(五)负责招生信访处理和招生工作总结。

(六)统一办理定向、委培、联合培养研究生协议和合同签约。

(七)完成处领导交办的其它工作。

六、研究生招生办公室岗位职责

(一)主任

在处长的领导下,组织研究生招生工作,制定和完善研究生招生工作的实施细则,制订研究生招生计划,策划研究生招生工作,负责相关工作对外联系等。

(二)科员

1.协助组织开展研究生招生工作。

2.协助制定有关招生工作的文件。

3.负责研究生招生的信息管理。

4.负责研究生招生各类材料的存档。

5.完成处领导和科长交办的其他工作。

七、研究生培养科工作职责

(一)组织开展研究生培养方案的制定和修订工作。

(二)负责研究生课程教学的安排、管理及教学工作量的核算。

(三)组织开展研究生教学研究、教学改革、课程建设、教材建设等工作。

(四)负责研究生课程考试成绩的管理与归档工作。

(五)负责研究生培养环节管理(包括开题报告、中期考核、研究生外出参加课题学习事前准备审批和事后备案)。

(六)负责研究生培养质量的评估,组织开展教学质量检查和教学监督。

(七)负责按时做好研究生毕业论文答辩和毕业生材料归档工作。

(八)负责对研究生导师遴选的组织工作和实施管理。

(九)负责研究生教学档案归档工作。

(十)完成处领导交办的有关工作。

八、研究生培养科岗位职责

(一)科长

在处长的领导下,组织修订、完善研究生培养方案和研究生培养管理规章制度;负责审核、统计本校研究生教育相关数据上报有关部门;负责草拟研究生培养环节相关管理文件;负责对研究生导师遴选的组织工作和实施管理;协助处长负责研究生培养质量的评估,组织开展研究生教育质量检查和教学监督。

(二)科员

1.协助科长组织开展研究生培养方案和研究生培养管理规章制度修订工作。

2.协助科长做好研究生课程教学的安排、管理及教学工作量的核算。

3.协助科长开展研究生教学研究、教学改革、课程建设、教材建设等工作。

4.协助科长做好研究生导师遴选的组织工作和实施管理。

5.负责研究生课程考试成绩的管理与归档工作。

6.负责按时做好研究生毕业论文答辩和毕业生材料归档工作。

7.负责研究生教学档案归档工作。

8.完成科长和处领导交办的其他工作。

九、学位办公室工作职责

(一)负责研究生(包括以同等学力申请硕士学位人员)申请学位的资格审查、论文送审和学位授予准备工作,把好论文质量关,组织好对优秀论文的评审工作。

(二)协助处领导组织好对新增学位点材料的审核、申报工作。

(三)制定有关研究生学位管理的相关文件并实施管理。

(四)负责办理学位证书。

(五)负责学位工作总结和上报学位授予信息工作。

(六)完成处领导交办的其它工作。

十、学生管理科工作职责

(一)负责新生开学注册,办理新生入学有关手续。

(二)负责研究生开学、毕业典礼的会务工作。

(三)负责研究生分班,编制研究生名册、装订情况登记表。

(四)负责研究生学籍管理及审批办理相关手续。

(五)负责研究生特殊事故的处理。

(六)与导师共同配合做好研究生思想政治工作。

(七)组织指导研究生会、研究生分团委、研究生各党支部开展学生活动。

(八)负责研究生党、团、群骨干培养、培训、考核与指导。

(九)负责制定本校的研究生管理制度和奖学金评选条例,负责组织研究生的奖惩报批工作。

(十)负责研究生生活补助、困难补助的发放及管理,研究生"三助"工作的实施,国家助学贷款、保险的协助办理工作。

(十一)负责在职研究生班、研究生进修班学员教学、日常管理工作。

(十二)负责研究生毕业鉴定。

(十三)协助学校招生就业处做好应届毕业生的情况汇报、就业指导工作。

十一、学生管理科岗位职责

(一)科长

在处领导的带领下,认真履行研究生学生管理科工作职责,负责在校研究生、在职研究生班、研究生进修班学员教学、日常管理工作,以及在校研究生的党团组织建设和思想政治工作。

(二)科员

1.协助科长做好研究生学籍管理工作。

2.负责组织指导研究生会、研究生分团委、研究生各党支部开展学生活动。

3.协助科长制定本校的研究生管理制度和奖学金评选条例,组织研究生的奖惩报批工作。

4.在科长的指导下负责研究生生活补助、困难补助的发放及管理,研究生"三助"工作的实施,以及协助办理研究生国家助学贷款、保险等工作。

5.协助科长负责在职研究生班、研究生进修班学员教学、日常管理工作。

6.协助做好处内计算机日常维护工作及健全研究生处网页。

7.完成科长和处领导交办的其他工作。

 

 

 

 
 
 
 
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